Бухгалтерська компанія "ФінЕксперт" обробляла понад 10,000 рахунків-фактур щомісяця для своїх 200+ клієнтів. Команда з 12 операторів вручну вводила дані з кожного документа в облікову систему.
Виклик
Середній час обробки одного рахунку складав 4-5 хвилин. При 10,000 документах на місяць це понад 800 людино-годин — майже 5 повних ставок тільки на введення даних. Помилки траплялися в 3-5% випадків, що призводило до додаткових перевірок.
Впровадження Rekognita
Ми інтегрували Rekognita API в існуючу облікову систему клієнта через REST API. Процес став простим: оператор сканує пачку документів, система автоматично розпізнає та витягує дані, оператор лише перевіряє результат.
Результати після 3 місяців
Час обробки одного документа скоротився з 4-5 хвилин до 15-20 секунд (перевірка автоматично витягнутих даних). Загальний час на введення даних зменшився на 94%. Кількість помилок впала з 3-5% до менше 0.5%.
Компанія скоротила штат операторів з 12 до 3 осіб, перевівши решту на більш кваліфіковані задачі. ROI проєкту досягнуто за 2 місяці.
Технічні деталі
Інтеграція зайняла 2 тижні для одного розробника. Ми використовуємо batch API для пакетної обробки до 50 документів одночасно. Webhook-и повідомляють систему про готовність результатів.